颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
公文写作思维方式主要是逻辑思维,通过概念、判断、推理,通过综合、比较、论证形成写作思路,完成写作任务,多用说明、叙述、议论的表达方式,慎用文学手段。文风的平实性。
就其具体的表现形式来说,主要包括以下几种:以简要文字交待制发公文的目的和根据;简明揭示全文主题;概述有关制发公文的背景;阐明基本观点,以提问的形式表达出公文的结论;表明批准、批转、转发执行的态度;表示贺意、敬意、谢意等。
有了写公文的需求、有了主题、有了构思、有了资料,就可以动笔写了。写的时候一定要注意,要始终把握主题,不能跑题。要注意层次,一个层次讲清一层意思。语言要精练、通俗、晓白、朴素。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。
1、(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。(四)文种正确,格式规范。(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。
2、公文写作基本要求5点是格式规范整洁、语句通顺,词汇丰富、简洁明了,不重复、准确严谨,避免歧义和注意文化背景和行业特点。格式规范整洁 公文写作的格式非常重要,要求整洁、规范。
3、公文写作的规范要求:公文要求写作正规、庄重,不得使用非正式和口语化的表达方式。良好的公文写作规范不仅可以提高文档的专业性和规范性,还可以减少歧义和误解,确保公文的有效传达。